Datenschutzhinweise

Hiermit möchte ich Sie gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Sarah Koska beim Besuch meiner Webseite (A) und im Rahmen der Kommunikation und Zusammenarbeit als Kunde oder Interessent (B) informieren.

Verantwortliche

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Sarah Koska
Leerer Str. 8
48155 Münster
Telefonnummer: +49 251 6095 483
E-Mail: info@sarahkoska.de

Ich bin nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

A. Besuch meiner Website

Auf meiner Webseite (sarahkoska.com) informiere ich Sie über mein Unternehmen und meine Angebote.

Aus Sicherheitsgründen und zum Zweck des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten wird meine Webseite mit SSL/TLS-Technik verschlüsselt. Die Verschlüsselungs-Technik ist für Sie durch „https://“ und das Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile sichtbar.

Beim Betrieb der Webseite arbeite ich mit einem externen Hoster, der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur zusammen, den ich sorgfältig ausgewählt und datenschutzrechtskonform verpflichtet habe.

Beim Besuch meiner Webseite und Nutzung der verschiedenen Angebote verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten wie nachstehend im Einzelnen beschrieben:

Informatorische Nutzung meiner Webseite

Bei der informatorischen Nutzung meiner Webseite, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne Mitteilung anderweitiger Informationen, verarbeite ich die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an meinen Server übermittelt.

Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für mich technisch erforderlich, um Ihnen meine Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO:

- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Meantime (GMT)
- Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- vorher besuchte Seite
- Browser
- Betriebssystem
- Sprache und Version der Browsersoftware

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden bis zu 8 Wochen direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt.

B. Datenverarbeitung als Kunde oder Interessent

I. E-Mail
Sofern Sie als Kunde oder Interessent per E-Mail mit mir kommunizieren, verarbeite ich von Ihnen und/oder Ihren Mitarbeitenden personenbezogene Daten, nämlich Absender und Empfänger der E-Mail, den Inhalt der E-Mail sowie etwaige Anhänge.

Die Verarbeitung erfolgt
1. bei Interessenten zur Zwecke der Kontaktaufnahme und Anbahnung von Vertragsverhältnissen auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), welches in der Gewinnung neuer Kunden liegt und

2. bei Kunden zum Zwecke der Kontaktaufnahme zur Abstimmung hinsichtlich des bestehenden Vertrags zur Erfüllung dieses Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO) sowie um Ihnen relevante Angebote mitzuteilen auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), welches in der Verbesserung und Stärkung der Kundenbeziehung sowie in der Anbahnung weiterer Vertragsverhältnisse liegt, sowie

3. falls es sich bei den betreffenden Nachrichten um Handelsbriefe handelt, auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO), nämlich aus den Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsrecht und der Abgabenordnung.

II. Telefonie
Sofern Sie als Kunde oder Interessent per Telefon mit mir kommunizieren, verarbeite ich von Ihnen und/oder Ihren Mitarbeitenden personenbezogene Daten, nämlich an-/abgehende Rufnummer und Zeitdaten.

Die Verarbeitung erfolgt
1. bei Interessenten zur Zwecke der Kontaktaufnahme und Anbahnung von Vertragsverhältnissen auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), welches in der Gewinnung neuer Kunden liegt und

2. bei Kunden zum Zwecke der Kontaktaufnahme zur Abstimmung hinsichtlich des bestehenden Vertrags zur Erfüllung dieses Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO) sowie um Ihnen relevante Angebote mitzuteilen auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), welches in der Verbesserung und Stärkung der Kundenbeziehung sowie in der Anbahnung weiterer Vertragsverhältnisse liegt.

Die Daten werden vier Wochen nach dem jeweiligen Telefonat gelöscht.

III. Kundenverwaltung, Abrechnung und Buchhaltung

Sofern als Kunde eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen besteht oder als Interessent eine solche mit Ihnen angebahnt wird, verarbeite ich von Ihnen und/oder Ihren Mitarbeitenden personenbezogene Daten, nämlich Name und Adresse (auch von Ansprechpersonen), Kommunikationsdaten (Telefon, Handy, E-Mail-Adresse), Angaben zu Aufträgen/Angeboten/Rechnungen, Vertragsdaten, Bankverbindungsdaten sowie etwaige Daten zum Projektablauf.

Die Verarbeitung erfolgt
1. bei Interessenten zur Zwecke der Anbahnung von Vertragsverhältnissen auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), welches in der Gewinnung neuer Kunden liegt und

2. bei Kunden zum Zwecke
a. der Abgabe von Angeboten und Vorschlägen zur Leistungserweiterung auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), welches in Anbahnung weiterer Vertragsverhältnisse liegt,

b. der Abrechnung erbrachter Leistungen und Buchführung auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO) sowie auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO), nämlich aus den Aufbewahrungs- und Rechnungslegungspflichten nach dem Handelsrecht und der Abgabenordnung,

c. der Erbringung vertragsgemäßer Leistungen (bspw. Prüfung Service-Level, Lizenzanzahl) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO) zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO)

3. alls es sich bei den betreffenden Unterlagen um Handelsbriefe handelt auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO), nämlich aus den Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsrecht und der Abgabenordnung.

IV. Verarbeitung von Fotografien

Sofern als Kunde eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen besteht, verarbeite ich entsprechend des jeweiligen Fotografieauftrags von Ihnen und/oder Ihren Mitarbeitenden personenbezogene Daten.

Die Verarbeitung erfolgt

1. zur Erfüllung Ihres Auftrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

2. nach Erfüllung des Auftrags hinsichtlich ausgewählter Bilder zum Zwecke der Betrachtung meiner künstlerischen Entwicklung auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), welches in der Weiterentwicklung meiner künstlerischen, fotografischen Fähigkeiten liegt.

C. Ergänzende Informationen

Ergänzend zu den Buchstaben A bis B gilt Folgendes:

I. Speicherdauer

Sofern nichts Abweichendes in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist, speichere ich Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für den Erhebungszweck erforderlich ist. Danach löschen ich die Daten, sofern die Verarbeitung zu einem anderen Zweck nicht gerechtfertigt ist und sofern der Löschung nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB sowie bis zu zehn Jahre aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO. Verarbeite ich Ihre Daten aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, verarbeite ich Ihre Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO.

II. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

Sofern in diesen Datenschutzhinweisen nicht anders beschrieben, sind Sie zur Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet.

III. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben mir gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:>

- Recht auf Auskunft: Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

- Recht auf Berichtigung: Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu.

- Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen.

- Recht auf Widerspruch: Sofern Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO oder lit. e DSGVO verarbeitet werden, können Sie nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben.

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werde ich Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Einzelfällen verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werde ich Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formlos erfolgen und sollte gerichtet werden an:

Sarah Koska, Leerer Str. 8, 48155 Münster, Telefonnummer: +49 251 6095 483, E-Mail: info@sarahkoska.de

- Recht auf Datenübertragbarkeit: Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.

Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich gerne an die oben genannten Kontaktdaten.

Ihr Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für mich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 211 38424-0
Fax: +49 (0) 211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de